Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche Personendaten im Zusammenhang mit der Website und der Anmeldung für das neue Oltner Gutscheinsystem erhoben und bearbeitet werden.

Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt im Rahmen des anwendbaren Schweizer Datenschutzrechts, insbesondere des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG).

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich insbesondere auf die Website des neuen Oltner Gutscheinsystems sowie den darauf angebotenen digitalen Anmeldeprozess für Annahmestellen.

Verantwortlich für die Bearbeitung der Personendaten ist:

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Bearbeitung deiner Personendaten kannst du dich jederzeit an uns wenden.

Im Rahmen der Anmeldung als Annahmestelle für das Oltner Gutscheinsystem erfassen wir die Angaben, die für die Prüfung, Einrichtung und Abwicklung der Teilnahme erforderlich sind.

Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

Angaben zum Betrieb

• Geschäftsname
• Adresse
• Ort
• Website
• Branche

Kontaktangaben

• Vor- und Nachname
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Funktion bzw. Zuständigkeit im Betrieb
• Kontaktperson für die Buchhaltung
• Kontaktperson für Technik / IT

Kontoinformationen

• IBAN
• Kontoinhaber
• Adresse des Kontoinhabers

Technische Informationen

• Angaben zu vorhandenen Zahlungsterminals
• Terminal-ID
• Gerätebezeichnung
• Terminaltyp
• Kassenanbieter
• Servicecenter

Darüber hinaus können technische Daten anfallen, die für den sicheren Betrieb und die Bereitstellung der Website erforderlich sind, beispielsweise IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browserinformationen oder technische Protokolldaten.

Wir bearbeiten die erhobenen Personendaten insbesondere für folgende Zwecke:

• Registrierung deines Betriebs als Annahmestelle des Oltner Gutscheinsystems
• Prüfung und Verwaltung deiner Anmeldung
• Kontaktaufnahme bei Fragen oder fehlenden Angaben
• technische Einrichtung und Aktivierung der Annahmestelle
• Einrichtung und Zuordnung der Zahlungsterminals
• Abwicklung und Rückvergütung eingelöster Gutscheinbeträge
• Zusammenarbeit mit den für das Gutscheinsystem notwendigen technischen und administrativen Partnern
• Verwaltung der teilnehmenden Annahmestellen
• Sicherstellung des technischen und sicheren Betriebs der Plattform

Die über die Anmeldeplattform erhobenen Daten werden nicht für Werbe- oder Profilingzwecke verwendet.

Soweit dies für die Einrichtung und den Betrieb des Oltner Gutscheinsystems erforderlich ist, können die notwendigen Daten an beteiligte Dienstleister und technische Partner weitergegeben werden.

Dazu gehört insbesondere boncard als technischer Partner des Gutscheinsystems.

An boncard werden diejenigen Angaben übermittelt, die für die technische Aktivierung, die Verarbeitung der Terminalinformationen sowie die Abwicklung und Rückvergütung im Zusammenhang mit dem Gutscheinsystem erforderlich sind.

Darüber hinaus können technische Dienstleister eingesetzt werden, die für den Betrieb, das Hosting, die Datenhaltung oder die Wartung der Plattform notwendig sind.

Diese Dienstleister dürfen Personendaten nur im Rahmen der vereinbarten Zwecke und der anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorgaben bearbeiten.

Eine Weitergabe oder ein Verkauf der im Rahmen der Anmeldung erhobenen Personendaten zu Werbe- oder Marketingzwecken erfolgt nicht.

Für den technischen Betrieb der Anmeldeplattform setzen wir externe IT- und Hosting-Dienstleister ein.

Personendaten können dabei auf den für den Betrieb der Plattform eingesetzten technischen Systemen gespeichert und verarbeitet werden.

Soweit Daten ausserhalb der Schweiz bearbeitet oder gespeichert werden, stellen wir im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen sicher, dass die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen für eine solche Datenbekanntgabe erfüllt sind.

Auf dieser Plattform verwenden wir keine Tracking- oder Analysedienste wie Google Analytics oder Meta Pixel.

Die über das Anmeldeformular erhobenen Informationen werden nicht dazu verwendet, das Verhalten der Besucherinnen und Besucher zu analysieren oder personenbezogene Nutzungsprofile für Werbezwecke zu erstellen.

Technisch notwendige Funktionen zur sicheren Bereitstellung und Nutzung der Website bleiben davon unberührt.

Wir bewahren Personendaten grundsätzlich nur so lange auf, wie dies für die Durchführung und Verwaltung des Oltner Gutscheinsystems erforderlich ist oder gesetzliche bzw. vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten von aktiven Annahmestellen können während der Dauer ihrer Teilnahme am Gutscheinsystem gespeichert werden.

Entfällt der Zweck der Datenbearbeitung und bestehen keine gesetzlichen oder vertraglichen Gründe für eine weitere Aufbewahrung, werden die entsprechenden Daten gelöscht oder anonymisiert.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um die von uns bearbeiteten Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unberechtigter Veränderung zu schützen.

Der administrative Zugriff auf die über die Plattform erfassten Daten ist auf autorisierte Personen beschränkt und durch eine Authentifizierung geschützt.

Trotz angemessener Sicherheitsmassnahmen kann bei der Datenübertragung über das Internet keine absolute Sicherheit garantiert werden.

Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts kannst du insbesondere Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten wir über dich bearbeiten.

Du kannst ausserdem insbesondere die Berichtigung unrichtiger Personendaten sowie – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – die Löschung deiner Personendaten verlangen.

Für entsprechende Anfragen kannst du dich an folgende Adresse wenden:

Zur Verhinderung einer unberechtigten Herausgabe oder Veränderung von Personendaten können wir bei entsprechenden Anfragen einen geeigneten Nachweis der Identität verlangen.

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Für die Inhalte und Datenschutzpraktiken externer Websites sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

Mit dem Aufrufen einer externen Website gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Datenbearbeitung, die eingesetzten technischen Systeme oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Version.